{"id":10697,"date":"2014-06-04T07:00:32","date_gmt":"2014-06-04T05:00:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mandat.de\/de\/?p=10697"},"modified":"2014-06-04T07:00:32","modified_gmt":"2014-06-04T05:00:32","slug":"ceo-tipp-des-monats-juni-2014-werden-vorstands-und-geschaeftsfuehrungssitzungen-effektiver","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mandat.de\/de\/ceo-tipp-des-monats-juni-2014-werden-vorstands-und-geschaeftsfuehrungssitzungen-effektiver\/","title":{"rendered":"CEO-Tipp des Monats Juni 2014: So werden Vorstands- und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungssitzungen effektiver"},"content":{"rendered":"

\"Mandat<\/a>Zun\u00e4chst eine Vorbemerkung: Ich erlebe immer wieder, dass es insbesondere in mittelst\u00e4ndischen Unternehmen gar keine Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungssitzungen gibt, von strukturierten Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungssitzungen ganz zu schweigen. Also: Wenn es in Ihrem Unternehmen kein solches Format gibt, richten Sie es ein. <\/p>\n

Wenn Sie ein Frachtschiff h\u00e4tten, das 1.000 Tonnen Fracht tragen kann, w\u00fcrden Sie dann 1.500 oder gar 2.000 Tonnen laden und \u00fcberdies noch einen Frachtraum frei lassen, in den jeder bis kurz vor dem Ablegen das hineinwerfen kann, was er nicht ad\u00e4quat verpackt bekam? Wohl nicht. Genau so sehen aber viele Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungs- und Vorstandsmeetings aus: die Agenda, wenn es \u00fcberhaupt eine gibt, ist zu 50 bis 100 Prozent \u00fcberplant und am Ende, etwa als Tagesordnungspunkt 17, gibt es \u201eSonstige Angelegenheiten\u201c. Das kann nur Frust produzieren.<\/p>\n

Der Reihe nach: Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrungs- oder Vorstandssitzung kann einen erheblichen Hebel zum Wachstum bieten. Zehn Bedingungen:<\/p>\n

    \n
  1. Sie findet regelm\u00e4\u00dfig statt. Mindestens alle zwei Wochen, wenn das Format neu eingerichtet wird, empfiehlt sich ein w\u00f6chentlicher Rhythmus f\u00fcr die ersten zwei Monate, um sich an das Format zu gew\u00f6hnen.<\/li>\n
  2. Die Teilnahme ist f\u00fcr die Mitglieder der Unternehmensf\u00fchrung verpflichtend. Um Urlaub, einem m\u00f6glicherweise wichtigeren Termin oder Unvorhersehbarkeiten entgegenzuwirken, kann eine begrenzte Zahl Wildcards pro Teilnehmer vereinbart werden.<\/li>\n
  3. Es gibt eine Standard-Agenda, die auch Raum f\u00fcr besondere Themen gibt und die auch Pausen \u2013 zum Beispiel f\u00fcr Telefonate \u2013 beinhaltet.<\/li>\n
  4. Es gibt ein Ziel, das in der Sitzung erreicht werden soll \u2013 und zwar f\u00fcr jedes Thema. Das Muster: I-D-E: Wird nur informiert, soll etwas diskutiert werden oder soll entschieden werden?<\/li>\n
  5. Es nehmen neben der Unternehmensf\u00fchrung nur die Personen teil, die auch etwas beizutragen haben. Diese Personen sind nur f\u00fcr den entsprechenden Tagesordnungspunkt dabei.<\/li>\n
  6. Es gibt einen Moderator, dabei kann dies ein Externer sein, aber auch ein Mitglied der Unternehmensf\u00fchrung kann das Meeting moderieren. Dann sollte dies nicht stets der CEO sein, sondern die Verantwortung sollte innerhalb der Unternehmensf\u00fchrung rollieren.<\/li>\n
  7. Die Agenda wird eingehalten.<\/li>\n
  8. Es gibt ein Protokoll, das sp\u00e4testens 48 Stunden nach dem Meeting allen Teilnehmern vorliegt und auch Arbeitspakete enth\u00e4lt.<\/li>\n
  9. Smartphones und Laptops sind aus, es sei denn, sie werden f\u00fcr den inhaltlichen Fortschritt ben\u00f6tigt.<\/li>\n
  10. Ist jemand nicht vorbereitet, wird das Thema diskussionslos vertagt. Die Person wird ger\u00fcgt. Wenn ein Thema diskutiert werden soll, das der Vorbereitung bedurft h\u00e4tte und die Vorbereitungsunterlagen waren nicht rechtzeitig verf\u00fcgbar: Ebenfalls vertagen. Ebenfalls r\u00fcgen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Die Standard-Agenda sollte stets folgende Elemente beinhalten:<\/p>\n