Oft schon habe ich \u00fcber Meetings, deren Wirkung (oder Zeitverschwendung) und Bedeutung geschrieben, nicht zu viel davon m\u00f6chte ich wiederholen, aber dieser Wochenstart soll aus gegebenem Anlass wieder einmal in Erinnerung rufen, dass wir zwei besonders hohe G\u00fcter haben, n\u00e4mlich Gesundheit und Zeit, denen wir auch durch den gezielten Einsatz von Meetings f\u00f6rderlich (oder hinderlich) Rechnung tragen sollen.<\/p>\n
Ein Meeting dient immer einem Zweck, es darf nie Selbstzweck sein. Jour-Fixe geh\u00f6ren immer auf den Pr\u00fcfstand, mindestens einmal j\u00e4hrlich. Haben Sie ein bestimmtes Meetingformat, das regelhaft wiederkehrt, ist der Zweck und das Ziel des gesamten Formats zu definieren. Jedes einzelne anberaumte Meeting ist vor Beginn auf seinen Zweck (das \u201eWarum\u201c) zu pr\u00fcfen, nicht nur auf die Ziele.<\/p>\n
Ein Meeting ohne Zweck muss weg.<\/p>\n
Ein Format ohne Zweck muss auch weg.<\/p>\n
Seien Sie streng!<\/p>\n
Was die Corona-Pandemie gezeigt hat, ist das, was wir schon jahrelang vor der Pandemie gesagt und betrieben haben, was aber nur wenige h\u00f6ren wollten: Virtuelle Meetings funktionieren sehr wohl.<\/p>\n
Aber: Sie sind kein Allheilmittel. Hatte man fr\u00fcher M\u00fche, Menschen von einem virtuellen Meeting zu \u00fcberzeugen, bekommt man heute H\u00fcrden aufgezeigt, wenn man sich physisch treffen m\u00f6chte. Die Form des Meetings muss sich dem Zweck und dem Ziel des Meetings unterordnen. Routinedinge in virtuellen Meetings, kreative, strategische Dinge in physischen Meetings. Nein, dabei geht es nicht nur um Methode und Technik, es geht auch um Zwischenmenschliches, das virtuell nicht transportierbar ist. Ein Raum voller Menschen hat eine andere Wirkung als ein virtueller Raum voller Menschen.<\/p>\n
Gern vergessen: Es ist noch nutzbar, das Telefon, die \u00c4lteren von uns werden sich erinnern. Mit einem Smartphone kann man nicht nur fotografieren und WhatsApp-Nachrichten schreiben oder TikTok-Videos schauen, man kann sogar damit telefonieren, auch wenn das Sprechen eine abnehmende Zuneigung erf\u00e4hrt. Nicht f\u00fcr jedes Meeting muss man sich sehen \u2013 die F\u00fc\u00dfe auf dem Tisch, das sieht auch immer irgendwie zu l\u00e4ssig aus.<\/p>\n
Ein Wort noch zu Hybridmeetings, die ich pers\u00f6nlich als besonders anstrengend einstufe: Wenn Sie schon ein hybrides Meeting veranstalten wollen oder meinen, es veranstalten zu m\u00fcssen, dann sorgen Sie daf\u00fcr, dass es mindestens zwei Moderatoren gibt \u2013 je nach Gr\u00f6\u00dfe der Runde auch mehrere. Ein Moderator k\u00fcmmert sich um die Teilnehmer vor Ort, ein anderer (der physisch vor Ort ist!) darum, dass die virtuellen Teilnehmer auch zu Wort kommen und dieser schaut auch in den Chat. Definieren Sie unbedingt Melderegeln. Das kann die bekannte erhobene Hand sein, es kann ein \u201ex\u201c im Chat sein, v\u00f6llig egal, aber definieren Sie Melderegeln.<\/p>\n
Denken Sie daran: Jedes \u00fcberfl\u00fcssige Meeting, das nicht stattfindet, ist Ihrer verf\u00fcgbaren Zeit zutr\u00e4glich \u2013 und manches auch Ihrer Gesundheit.<\/p>\n
Auf eine gute Woche!<\/p>\n
Ihr und Euer<\/p>\n
Guido Quelle<\/p>\n
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