Sie haben \u2013 dazu ist keine gro\u00dfe Prognosef\u00e4higkeit erforderlich \u2013 eine erhebliche Terminf\u00fclle in Ihrem elektronischen oder konventionellen Kalender. Nicht immer \u2013 auch dazu bedarf es keinerlei wahrsagerischer F\u00e4higkeiten \u2013 gelingt es Ihnen dabei, Ihrem eigenen Anspruch der hinreichenden Tiefe pro Thema gerecht zu werden.<\/p>\n
Geistige Arbeiten\u00a0 k\u00f6nnen buchst\u00e4blich immer stattfinden, man kann angesichts der elektronischen Medien immer mit jedem in Kontakt treten und Aufgaben, die schneller erledigt wurden, als gedacht, hinterlassen L\u00fccken, die rasend schnell wieder gef\u00fcllt werden.<\/p>\n
Genau hier liegt der sprichw\u00f6rtliche Hase im Pfeffer. Es geht nicht darum, m\u00f6glichst vieles in m\u00f6glichst kurzer Zeit zu erledigen. Es geht darum, die richtigen Dinge einzutakten, die es Ihnen erlauben, sicher (zumindest sicherer) zu sein, dass Ihre Wachstumsstrategie aufgeht. Dazu aber bedarf es Ihrer Pr\u00e4senz; und zwar nicht nur Ihrer physischen Anwesenheit, sondern auch Ihrer geistigen Aufmerksamkeit und Klarheit.<\/p>\n
Hier sind vier Hinweise, wie Sie Ihre Pr\u00e4senz und dadurch Ihre Wirksamkeit erh\u00f6hen:<\/strong><\/p>\n 1. Gehen Sie an den Ort des Geschehens. <\/strong><\/p>\n Zu viele Themen werden unn\u00fctzerweise in Meetingr\u00e4umen besprochen. Wenn es sich um ein Produktionsproblem handelt, das Ihren Fortschritt behindert, kl\u00e4ren Sie das Thema direkt an der Maschine. Wenn die Entwicklung nicht weiterkommt, sprechen Sie die Engp\u00e4sse an den Entwicklungsrechnern durch. Wenn die Logistik mit der anstehenden Umstellung nicht zurechtkommt, gehen Sie in die Kommissionierbereiche, ins Lager, in die Versandhalle. Wenn der Vertrieb \u00fcber massive Kundenbeschwerden klagt, reisen Sie f\u00fcr einen oder zwei Tage in das entsprechende Gebiet. Sie werden feststellen, dass Ihre Pr\u00e4senz f\u00fcr L\u00f6sungen sorgt. Wichtig ist, dass nicht Sie die L\u00f6sung schaffen, sondern die Mitarbeiter und dass das ganze Unternehmen musterhaft etwas aus der L\u00f6sung lernt.<\/p>\n 2. Streichen Sie rigoros Termine<\/strong><\/p>\n Sie k\u00f6nnen es sich als CEO nicht leisten, zu Terminen zu gehen, von denen Sie keinen Nutzen haben. Senden Sie einen Vertreter, sagen Sie ab oder versuchen Sie zumindest, den Termin f\u00fcr sich optimal zu gestalten, zum Beispiel durch eine Verlegung des Ortes. Wenn Sie an einem Termin teilnehmen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht abgelenkt werden und sich ganz auf das Geschehen konzentrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n 3. Kein schlechtes Gewissen<\/strong><\/p>\n Ein schlechtes Gewissen ist ein schlechter Ratgeber. Freuen Sie sich dar\u00fcber, dass Sie eine L\u00fccke in Ihrem Kalender haben. Definieren Sie Ihre Wirksamkeit nicht \u00fcber die Terminf\u00fclle. Und haben Sie kein schlechtes Gewissen, wenn Sie eine Stunde Ruhe zum Nachdenken haben. Davon lebt Ihr Unternehmen.<\/p>\n 4. Definieren Sie das Ergebnis von Meetings vorab<\/strong><\/p>\n Welches Ergebnis wollen Sie mit einem bestimmten Meeting erzielen? Wissen die Teilnehmer dies? Kommunizieren Sie die erwarteten Resultate vorab, damit sich alle Teilnehmer einstellen k\u00f6nnen. Fokussieren Sie sich dann im Meeting ausschlie\u00dflich auf diese Resultate. Spitz statt stumpf \u2013 f\u00fcr den Rest gibt es den \u201eThemensammler\u201c. Zu h\u00e4ufig gibt es nur eine Agenda, zu selten gibt Ziele von Meetings. Die Agenda ist Input, Ziele sind Output.<\/p>\n K\u00f6nnten wir die Liste fortsetzen? Sicher. Aber der CEO-Tipp des Monats ist durch seine Knappheit gekennzeichnet …<\/p>\n Ihr Guido Quelle<\/a><\/p>\n (c) 2012, Prof. Dr. Guido Quelle, Mandat Managementberatung GmbH<\/p>\n Der CEO-Tipp des Monats ist Auszug aus dem monatlich erscheinenden Mandat Growthletter, der kostenfrei bezogen werden kann: Anmeldung<\/a><\/em><\/p>\n