Verwaltung und Produktion optimieren und eine gemeinsame Identität schaffen

Klienten-Herausforderung

Ein spezialisiertes Maschinenbauunternehmen hatte, als Tochtergesellschaft eines Welt-Marktführers, im Zuge eines Reorganisationsprozesses seine Aktivitäten von vormals zwei Standorten auf einen Standort zusammengelegt. Unter der Führung unseres Klienten, dem Geschäftsführer des Unternehmens, sollte ein anspruchsvolles Reorganisationsprojekt einen nennenswerten Beitrag für die erfoglreiche Unternehmenszukunft leisten.

Mandat Intervention

Wir übernahmen die Betreuung von drei der sechs Teilprojekte des Gesamtprojektes. Diese Teilprojekte befassten sich vor allem mit Prozess-Reorganisationen. Wir planten diese Teilprojekte gemeinsam mit unserem Klienten präzise auf. Die verbleibenden drei Teilprojekte sollten intern bearbeitet werden.

Wir beriefen gemeinsam mit unserem Klienten das Projektteam und verpflichteten es auf eine verbindliche Vorgehensweise.

Um die Projekteffizienz zu steigern, sorgten wir dafür, dass sowohl die drei Teilprojekte, die wir betreuten, als auch die weiteren drei Teilprojekte verzahnt wurden und ein Bericht an den Auftraggeber stets möglich war.

Eine unserer Kernaufgaben bestand darin, die Mitarbeiter in die Arbeit einzubeziehen und das Projekt als Vehikel für die Schaffung einer gemeinsamen Identität der Mitarbeiter zu nutzen, denn die Mitarbeiter kamen aus den vormals zwei Standorten. Es sollte keine „Sieger“ und „Verlierer“ geben.

Wir analysierten die relevanten Prozesse, erhoben die Potenziale, definierten realistische Sollprozesse und erstellten einen machbaren Realisierungsplan, dessen Abarbeitung wir in regelmäßigen Reviews sicherstellten.

Wir dokumentierten sowohl den Projektablauf als auch die Projektergebnisse sorgfältig, um dem Unternehmen eine Basis für künftige Projekte zu geben.

Im Zuge eines Justageprozesses stellten wir sicher, dass die neuen Verfahren auch nachhaltig im Tagesgeschäft verankert wurden und ihre Wirkung voll entfalten konnten.

Resultate

Die Prozesse in der Verwaltung sind gestrafft.

Die von uns betreuten Produktionsprozesse sind optimiert, so dass sie der neuen Konstellation an einem Standort gerecht werden.

Die Mitarbeiter stehen hinter den Resultaten.

Es wurde ein wesentlicher Beitrag für eine gemeinsame Identität geschaffen.

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